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周年庆活动策划方案步骤

2022-04-19 09:37

公司周年策划仪式举行时,如果能有一套完整的公司周年活动策划方案,那就太好了。当然,企业周年庆典更注重节日气氛的营造。只有这样,才能保证企业庆典活动能够引起更多人的关注,取得良好的宣传效果。活动策划包括哪些步骤?

一个完整的周年庆典可以包括新闻发布会、签到入场、精彩回顾、未来展望、颁奖典礼、艺术展示、庆祝晚宴等流程。各工序要衔接好,工期控制,有序进行。

庆典前可安排周年新闻发布会,可邀请相关媒体参加。董事长、总经理等企业高管将接受媒体采访,回答媒体提问,并发布新闻稿预热活动。

签到和入场是周年庆典的真正开始。安排接待人员进行引导和服务,如走红毯、在背景墙上签名。企业高级管理人员应接待和欢迎重要客人。摄影师应负责拍照,方便资料存档和企业宣传。

嘉宾进入会场后,首先播放企业宣传片,然后活动准时开始。主持人将上台介绍嘉宾,邀请主要领导和嘉宾发言,并播放相关PPT等文件,展示公司过去的辉煌成就,畅想下一个宏伟目标。

在环节当中可以穿插些暖场节目,如歌舞、魔术、沙画、抽奖、相声等,可以适当的穿插在不同的环节,或者融入企业产品的节目中。节目演出可以外包专业团队承包,也可以由公司内部员工编导后上台演出。

接下来,我们可以举行年度颁奖典礼,公布优秀员工、十佳员工、先进事业部、特殊贡献奖等奖项归属,然后邀请员工代表发表获奖感言,与来宾分享他们的工作经历。见证了公司的成长。

最后是晚宴。每个人都在热情的工作人员的引导下进入。随后,董事长及其他高管对酒致意,并宣布晚宴开始。酒会和备餐之间穿插游戏、抽奖等环节,将现场气氛推向高潮。

在整个周年庆典中,为了营造更好的效果,我们要注意以下几个细节。

1、周年庆典要主题明确,围绕主题写出主题标语。活动要紧扣主题,作为活动的重点进行宣传。

2、主持人方面,可聘请当地知名主持人或播音主持部实习生主持。专业的主持人有更好的现场把控能力,能更好的把握每一道工序,调整现场气氛。

3、邀请嘉宾时,可以以H5邀请函的形式发出,可以包括活动主题、现场流程、嘉宾出席、酒店路线甚至停车信息,并以酷炫的音乐和激情的音乐来衬托,使他们显得很高。

4、如果预算足够,追求极致效果,3D全息投影舞台是个不错的选择。

5、现场的一些布置细节也可以加分不少,比如把老气又俗气的花改成小而朴素的花,用环保材料代替传统宣传材料,并寻找具有更好美学设计和排版的公司。

6、现场的礼仪人员要穿着统一的服装,尽量避免穿有廉价感的千篇一律的旗袍。他们要追求高档的旗袍,让人一眼就能看出是工作人员的衣服,再有专业的素质,统一的言语和技巧,及时帮助客人解决问题。

7、必须设置活动过程的时间控制。周年纪念不是行业交流会。给每位领导的演讲稿不要写太长,否则领导读得很辛苦,客人也没有耐心听。控制在3-15分钟内。同时估计整个流程的大概时间尽量不要超过3小时。


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