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实用的企业搬迁方案,只需这七点,适用于办公室搬迁或公司搬家

2022-04-18 16:30

企业搬家是很多小行政合伙人在职业生涯中经常遇到的一件大事。对于一些没有经历过企业搬家,甚至是住宅搬家的合伙人来说,被安排负责企业搬家的压力很大。公司搬家流程非常复杂,前期准备多,现场操作难度大,现场调度要求高。想要搬家公司顺利,最基本也是最关键的就是找一家最专业、性价比最高的搬家公司。以下是搬家所需流程。

1、提前预约并确认搬家公司

在官网和大众点评app上查看口碑好的搬家公司,提前预约。并且询问搬家公司的服务。这些服务应包括:①贵重物品的保护;②工作站和会议桌的拆装是否能胜任;③能否提供包装材料(纸箱、胶带、气泡膜等);④易碎贵重物品/设备可协助办理,⑤搬迁能否在规定时间内完成。

搬家公司的比较,不仅仅是价格的比较,更是专业和服务的比较。如果只追求低价搬家,现场搬家可能会遇到很多问题。好的搬家公司不仅比价格更专业、更服务。

2、确定搬家时间

提前确定搬家时间,准备搬家所需手续。搬出地点:需提前与物业开通行证,确认当天可以让搬家车辆和主人进入。尤其是当前疫情期间,可能需要搬家师傅的身份信息和健康码。入住时,提前与物业人员确认搬家时间、车辆信息、是否可以使用货梯以及预计搬家结束时间。

3、协商搬家合同及费用

在寻找搬家公司时,我们需要注意搬迁合同和报价。合同需要看到搬家公司的印章和搬家公司的基本信息。

4、准备足够的搬家材料

搬家所需材料:纸箱、塑料收纳盒(易碎贵重物品)、记号笔、标签纸、胶带、气泡膜、缠绕膜、手推车。一般搬家公司会对这些搬家材料有储备,可以由搬家公司提供并支付相应的价格。

5、打包

各部门负责本部门物品的包装,并贴上部门、名称和物品标签。易碎物品应贴易碎标签。重要文件应打包到位。全部包装完成后,应制作物品清单,以方便识别工作。对于重要的设备,可以由经验丰富的搬家师傅打包。

6、家具、家用电器的拆装

工位拆装、会议桌拆装、书柜拆装、老板办公桌、空调搬迁都是搬家公司的工作。公司只需提前确认好要拆装的物品,确认新办公室办公家具的安装位置,其他交给专业搬家公司即可。

7、现场处理

安排现场调度员,留下搬家负责人电话。由于公司搬家现场工作量大,除了搬家公司会安排现场调度员外,公司自己也要安排现场调度员。两位现场调度员应留下手机号码,以便及时沟通搬家事宜。处理过程。公司搬家的办理流程一般是先搬大件,再搬小件,先搬公共区域,再搬个人区域,先搬老板办公室,再搬员工办公室。不要随意或乱动。这样一来,到了新办公室后,物品的归还就会乱。

搬迁过程中,需要负责人负责装卸、放置、拆装等全过程,确保随时了解搬迁过程。搬最后一辆车时,反复确认搬出处是否有遗漏物品,车内是否有遗漏物品。

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